EagleSafe

Gestione Integrata dei Documenti

Per studi Professionali

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Soluzione integrata di gestione

Risparmia tempo, migliora la produttività

EagleSafe è un pacchetto di soluzioni sviluppate appositamente per studi professionali, commercialisti, consulenti del lavoro e studi tributari, per favorire la gestione del ciclo di revisione dei documenti (o files), riducendone le tempistiche, migliorando l’operatività, incrementando la produttività e favorendo lo scambio e la condivisione interna o esterna dei files, seppur rispettando i piĂą rigidi standard di sicurezza e la maggiore semplicità d’uso.

Confronto di documenti.
accuratezza e rapidità

Confrontare manualmente due documenti o versioni è molto laborioso; farlo accuratamente? Quasi impossibile! Elimina gli errori: EagleSafe effettua la ricerca delle modifiche con rapidità ed estrema semplicità. Con un solo click vedi le differenze.

Mantieni il controllo.
ovunque tu sia

Non importa dove tu sia con quale dispositivo ti stia connettendo, i tuoi documenti saranno sempre a portata di mano. Collabora attivamente: rimani sempre aggiornato su modifiche e commenti.

Condividi le informazioni.
con partner e clienti

Condividere in sicurezza i documenti, anche con partner e clienti esterni all’organizzazione oggi è semplice. Mantenerne il controllo e la sicurezza una priorità: EagleSafe lo rende possibile.

Backup e recovery.
non perdere un solo dato

La perdita dei dati è un costo elevato per qualsiasi realtà, per molti comporta la chiusura dell’attività. Consideriamo rotture hardware, furti, calamità naturali, proteggere il proprio patrimonio informativo è di vitale importanza, farlo bene è una scelta.

Eagle Networks, il tuo partner

Eagle Networks nasce con lo scopo di creare una realtà innovativa nella fornitura di servizi e consulenze informatiche specificatamente in materia di sicurezza, gestione del ciclo di vita dei documenti, tutela ai massimi livelli dei dati e della privacy.

Analisi

Check-up dei processi in essere legati alla gestione dei documenti, autorizzazioni e modalità di trattamento/conservazione dei dati ed alla tutela e protezione delle informazioni.

Workflow

Sulla base di quando evidenziato dal checkup iniziale i nostri tecnici proporranno un programma d’intervento atto ad ottimizzare il nuovo flusso di gestione dei documenti.

Policies

Definizione delle politiche di accesso ai documenti e sicurezza per utenti interni, esterni e partner. Pianificazione politiche di gestione, trattamento e accesso ai dati e di backup.

Formazione

Eagle Networks offre un programma completo di formazione del personale sia on-site sia per mezzo di corsi on-demand ed assicura il necessario supporto tecnico per tutta la durata del contratto.

Unica Soluzione per tutte le esigenze

Ideale per Commercialisti, Consulenti del Lavoro
e Studi Professionali in genere

Per lo Studio

Notoriamente è difficile confrontare in modo efficace e preciso, per esempio, testi Word con documenti PDF. Senza l’impiego di validi strumenti, quando si hanno diverse bozze, versioni o revisioni di uno stesso documento, non si hanno molte alternative se non affiancare due finestre a monitor e confrontarne il contenuto ad occhio, oppure stampare i documenti e confrontarli manualmente con il vecchio sistema dell’evidenziatore. Ovviamente sono due metodi lenti e poco efficaci, ma soprattutto non garantiscono la perfetta riuscita dell’operazione.
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Per i tuoi Partners

Scambiare e condividere informazioni, anche le piĂą riservate, con partner esterni, siano fornitori o studi di consulenza, è semplice e sicuro. Offrite ai vostri partner un metodo sicuro di accesso ai vostri documenti. Da un’unica interfaccia centralizzata “web-based”, la soluzione permette la condivisione e la collaborazione tra Utenti supportando dispositivi mobili e PC, mentre la gestione della configurazione, le politiche di accesso e di sicurezza sono gestibili tramite un semplice ed intuitivo pannello di controllo.
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Per i tuoi Clienti

Rendi sicura la comunicazione con i tuoi clienti, proteggi le loro informazioni in modo semplice e rapido. Contrariamente a ciò che tutti credono, l’email, seppur strumento indispensabile per comunicare, è un mezzo altamente insicuro! Noi crediamo che proteggere e tutelare le informazioni personali o sensibili sia un dovere di tutti. La nostra soluzione ti consente di offrire ai tuoi clienti elevati standard di protezione durante lo scambio dei documenti.
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Per i tuoi dati

Il package EagleSafe include la nostra soluzione di backup e recovery top di gamma. Preservare dati, applicazioni, database, oltre ad essere un obbligo di legge, è un dovere per chi desideri proteggere il proprio patrimonio informativo. Effettuare il recovery sicuro e veloce consente di risparmiare tempo e costi. La nostra soluzione permette di creare backup anche per gli ambienti server e applicativi piĂą complessi, consente inoltre di creare copie di backup sia locali sia replicate nel Cloud.
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La soluzione EagleSafe, può essere testata e valutata "sul campo" per un periodo di tempo gratuito.
Questo periodo consente di visionare le innumerevoli potenzialità e funzioni offerte e meglio comprenderne i benefici offerti.
 

Per il tuo studio

Comparazione tra differenti formati e versioni

A seconda dello step di revisione che il file sta attraversando, alcune modifiche diventano piĂą rilevanti, la nostra soluzione vi supporta in ogni fase: all’inizio di una revisione, i contenuti ed il loro ordine sono fondamentali; mentre durante le fasi finali e prima della pubblicazione/condivisione, la punteggiatura e la grammatica acquistano importanza. Prendete visione con accuratezza di tutto ciò che è cambiato, effettuando un semplice e veloce confronto tra le versioni, indipendentemente dalla lunghezza o dalla complessità di un documento.
Approfondimenti

Collaborazione su
file e documenti

La nostra soluzione offre ai propri utenti un’esperienza di collaborazione documentocentrica, consentendo revisioni, aggiunta di commenti su contenuti specifici e l’aggiornamento dei documenti sulla base di autorizzazioni definite per l’utente. E’ possibile la creazione di aree di lavoro sicure e centralizzate per memorizzare, accedere, porre in condivisione e collaborare su contenuti sia internamente sia con soggetti esterni.
Approfondimenti

Operatività anche da dispositivi mobili

Lavorare in movimento è lo stile di vita di oggi. Le moderne esigenze professionali spingono a rimanere produttivi sempre, anche in viaggio. Gestisci i progetti in movimento con semplicità: puoi istantaneamente porre in condivisione idee, modificare documenti e tenere traccia delle versioni dei file e dei documenti.
Integrare la praticità e garantirne la sicurezza è una sfida, scopri come ottenere il massimo.
Approfondimenti

Metadati, una minaccia nascosta

I documenti contengono più informazioni di quanto non sembri. Eliminate il rischio di diffusione involontaria dei dati sensibili e assicuratevi che siano rimossi prima dell’invio via mail o della condivisione. I dati sensibili possono essere nascosti all’interno dei documenti ed inavvertitamente inviati all’esterno dell’organizzazione. Traccia delle modifiche, note e commenti possono danneggiare la reputazione aziendale, o provocare costose violazioni dei dati, se diffusi. La soluzione identifica e pulisce i metadati dai documenti, eliminando il rischio di diffusione accidentale.
Approfondimenti

Per i tuoi partners

Condivisione sicura di file

La piattaforma prevede svariati metodi di accesso ai files. Accesso via Web in area protetta, sincronizzazione diretta di PC, Mac e dispositivi mobili. E’ inoltre possibile, con estrema semplicità, caricare files tramite un browser web, applicazioni mobili, o via e-mail. La piattaforma prevede la possibilità di inserire note e commenti sui files, per accrescere la produttività e velocizzare il processo di elaborazione dei singoli progetti.
Approfondimenti

Gestione delle versioni

La soluzione prevede la gestione delle versioni dei files, evitando perdite di dati causate da sovrascritture anche accidentali. Il sistema consente il blocco del file su cui si sta lavorando, consentendone l’apertura i sola lettura; in ogni caso il salvataggio di nuove modifiche comporta la creazione di una nuova versione deldocumento.

Commenti on-line

E’ possibile aggiungere commenti ai documenti e notificarli, via email o testo interno, in tempo reale ai membri del gruppo di lavoro.

Operatività da ogni dispositivo

Sono disponibili le applicazioni desktop per PC e Mac e le app per iPad, iPhone, Android, Tablet e Smartphones.

Sicurezza al primo posto

Il sistema è progettato per aiutare le organizzazioni a rispettare le norme di sicurezza e privacy dei dati. I dati condivisi sono crittografati sia durante il transito in rete sia quando sono archiviati. Il software soddisfa gli standard di conformità e le piĂą severe normative di sicurezza. Gli amministratori possono bloccare da remoto file, PC o cellulari, rimuovere i dispositivi smarriti, rubati o danneggiati, ottenendo il massimo della protezione.

Per i tuoi clienti

Area di lavoro per i clienti

La piattaforma prevede la possibilità di condividere una cartella (area di lavoro) con il singolo cliente, il quale potrà accedere via web tramite un link diretto. L’accesso sarà protetto da password secondo le policies definite.
Approfondimenti

Upload e download di file

E’ possibile limitare l’accesso alla sola funzione di download oppure consentire entrambe le attività. E’ possibile impostare la policy che impone il download dei documenti convertendoli automaticamento nel formato pdf, indipendentemente dal tipo di file originale.

Upload documenti via email

Possibilità di effettuare l’upload dei documenti direttamente via mail. Questa funzionalità può rivelarsi utile per automatizzare i processi di trasmissione dei documenti, ad esempio utilizzando il sistema scan to mail: in questo caso i documenti scannerizzati possono essere direttamente archiviati nella propria area personale.

Gestione Centralizzata

Permette di gestire le autorizzazioni di l’accesso, la visualizzazione, il download, l’editing e la condivisione dei documenti, proteggere con password i documenti di proprietà o riservati e impostare date di scadenza stabilite per l’accesso ai documenti.

Per i tuoi dati

Caratteristiche

La soluzione è in grado di effettuare il backup di ambienti server, sia fisici sia virtuali, database, personal computer e computer portatili. implementazioni e plugin del software permettono di effettuare copie a caldo (senza interruzione del lavoro) dei sistemi informativi.
Approfondimenti

Potenza e flessibilità

Come un software di backup tradizionale è possibile scegliere, quali files, server, database backuppare, con quale frequenza ed il numero di versioni da conservare per ogni singolo componente. In caso di necessità, dal semplice file erroneamente cancellato fino al ripristino di un intero server, il sistema permette l’immediato recupero da un’unica console di management centrale.

Portale di gestione

Il nostro portale rende semplice la gestione di tutti i backup di tutti i dispositivi. Il tempo è un bene prezioso, l’impiego di una singola piattaforma per la gestione dell’intero processo di backup e disaster recovery, migliora, semplifica e rende sicure queste operazioni. In qualsiasi momento, tramite la console centrale è possibile monitorare le proprie macchine.

Reportistica e gestione

Utilizzando il rappostrto di stato dei backup è possibile consultare le attività relative ad ogni singolo set di backup, grazie ad un esaustivo report giornaliero omnicomprensivo.
Notifiche, allarmi e rapporti delle attività possono essere inoltrati via email a uno o piĂą indirizzi email

Sicurezza e certificazioni

DataCenter
DataCenter

Data la criticità dei dati gestiti i Datacenter sono ridondati, tutti i file memorizzati nel primo datacenter sono immediatamente replicati verso un datacenter secondario, locato a centinaia di chilometri di distanza. Questa modalità operativa ci consente di garantire la perfetta conservazione di una copia di dati.

Sicurezza
Sicurezza

Per noi i dati sono un bene prezioso, ma solo per il legittimo proprietario, per questo motivo il sistema prima di inviare informazioni verso i nostri datacenter li cifra utilizzando un algoritmo AES-256 con chiave privata che può essere definita dall’utente. Nessuno sarà in grado di accedere a vostri dati.

AffidabilitĂ 
Affidabilità

Per tutta la durata del contratto Eagle Networks assicura un costante aggiornamento degli applicativi e relative patch di sicurezza, garantendo il massimo in protezione e fruibilità del servizio.
I servizi erogati sono garantiti con Up-Time operativi del 99.9%.

SceenShot

Contatti

99%
Soddisfazione
Clienti

EagleSafe
è una soluzione
Eagle Networks
www.eagle.network
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Informazioni di contatto

Le soluzioni sono testabili gratuitamente per un periodo di 15 giorni.
Per qualsiasi necessità o chiarimenti,
potete utilizzare il forma oppure inviare una e-mail a:
sales(@)eaglenetworks.it